ADR metinė ataskaita
ADR 1.8.3.3 tai įvardija tiesiogiai — saugos konsultantas parengia metinę ataskaitą apie įmonės veiklą su pavojingais kroviniais. Ji saugoma penkerius metus ir pateikiama institucijoms pareikalavus. Pas mus ataskaita — ne gruodžio skubėjimas, o santrauka, parengta iš visus metus vestos apskaitos.
Kam ji privaloma
Kiekviena įmonė, privalanti paskirti saugos konsultantą — vežėjai, siuntėjai, pakrovėjai, pakuotojai — šią pareigą gauna kartu su konsultantu. Ataskaita rašoma vadovybei, saugoma penkerius metus ir pateikiama nacionalinei institucijai pareikalavus.
Kas įeina į ataskaitą
ADR reikalauja ataskaitos, bet nenustato jos formos. Žemiau pateikiama struktūra, kurią naudojame praktikoje.
Kroviniai ir apimtys
Kokius pavojingus krovinius įmonė vežė per metus — klasės, UN numeriai, kiekiai ir kryptys.
Žmonės ir mokymai
1.3 skyriaus mokymų apskaita — kas apmokytas, kada ir pagal kokią programą, įskaitant kartotinius mokymus.
Įvykiai ir pamokos
Metų avarijos ir įvykiai, kiekvienam nustatyta priežastis ir priemonės prieš pasikartojimą.
Procedūros ir radiniai
Procedūrų, kurias konsultantas prižiūri pagal 1.8.3.3, būklė ir tai, ką įmonė tobulins kitąmet.
Kaip rengiame
- 01
Apskaita visus metus
Vežimai registruojami ADRplus platformoje vos įvykę — niekas neatkuriama iš atminties.
- 02
Konsultantas rašo
Metai apibendrinami ataskaitoje — kroviniai, žmonės, įvykiai, procedūros, rekomendacijos.
- 03
Perdavimas ir archyvas
Aptartas su vadovybe, pasirašytas, archyvuotas įstatymo nustatytus penkerius metus — paruoštas bet kokiam pareikalavimui.
Kainos
Abonentams metinė ataskaita tiesiog atkeliauja. Kitiems — aiški vienkartinė kaina.
Vienkartinė metinė ataskaita
nuo150 €
Kas įeina
- Visi metai surinkti iš Jūsų įrašų ir dokumentų.
- Pati ataskaita — kroviniai, žmonės, įvykiai, procedūros, rekomendacijos.
- Aptarta su vadovybe ir perduota pasirašyta.
- Paruošta penkerių metų archyvui ir bet kokiam institucijos pareikalavimui.
Kainos be PVM. Trūkstamos metų apskaitos atkūrimas įvertinamas atskirai pasiūlyme.
Klausimai apie metinę ataskaitą
Trumpi atsakymai su nuorodomis į ADR punktus. Apie tai, kas susiję būtent su Jūsų veikla — klauskite tiesiogiai.
Liko kitas klausimas?
Susisiekti su konsultantuAr metinė ataskaita tikrai privaloma?
Taip. Metinės ataskaitos apie veiklą su pavojingais kroviniais parengimas — viena iš saugos konsultanto funkcijų, išvardytų ADR 1.8.3.3, kiekvienai įmonei, privalančiai jį paskirti.
Kiek laiko ji saugoma ir kas gali jos pareikalauti?
Penkerius metus — pagal 1.8.3.3 formuluotę — ir ji pateikiama nacionalinėms institucijoms jų prašymu.
Visus metus neturėjome konsultanto — kas dabar?
Paskirkite ir uždarykite spragą. Mes prisiimame konsultanto pareigas, atkuriame metus iš Jūsų dokumentų ir parengiame ataskaitą — kuo greičiau tai padaryta, tuo mažesnė rizika kitame patikrinime.
Kodėl su platforma lengviau?
Nes ataskaita — apskaitos santrauka. ADRplus platformoje kiekvienas vežimas registruojamas vos įvykęs, tad metinė ataskaita rengiama iš gyvų duomenų — ne iš gruodžio archeologijos.
Užbaikite metus teisingai
Papasakokite apie savo veiklą. Per darbo dieną gausite pasiūlymą — ir metinė ataskaita nustos būti rūpesčiu.