Годовой отчёт ADR
ADR 1.8.3.3 называет это прямо — консультант готовит ежегодный отчёт о деятельности предприятия с опасными грузами. Отчёт хранится пять лет и предъявляется органам по требованию. У нас отчёт — не декабрьский аврал, а итог учёта, который ведётся весь год.
Кому он обязателен
Каждому предприятию, обязанному назначить консультанта — перевозчикам, отправителям, погрузчикам, упаковщикам, — эта обязанность приходит вместе с консультантом. Отчёт пишется для руководства, хранится пять лет и предъявляется, когда национальный орган спросит.
Что входит в отчёт
ADR требует отчёт, но не устанавливает его форму. Ниже — структура, которую мы используем на практике.
Грузы и объёмы
Какие опасные грузы компания перевозила за год — классы, номера UN, количества и направления.
Люди и обучение
Записи обучения по главе 1.3 — кто обучен, когда и по какой программе, включая повторное обучение.
Происшествия и выводы
Аварии и происшествия за год, по каждому установлена причина и приняты меры против повторения.
Процедуры и находки
Состояние процедур, за которыми консультант следит по 1.8.3.3, и что компания улучшает в следующем году.
Как готовим
- 01
Учёт весь год
Перевозки регистрируются в платформе ADRplus по мере событий — ничего не восстанавливается по памяти.
- 02
Консультант пишет
Год сводится в отчёт — грузы, люди, происшествия, процедуры, рекомендации.
- 03
Передача и архив
Обсуждён с руководством, подписан, заархивирован на пять положенных лет — готов к любому запросу.
Цены
Абонентам годовой отчёт просто приходит. Остальным — понятная разовая цена.
Разовый годовой отчёт
от150 €
Что входит
- Весь год собран из Ваших записей и документов.
- Сам отчёт — грузы, люди, происшествия, процедуры, рекомендации.
- Обсуждён с руководством и передан подписанным.
- Готов к пятилетнему архиву и любому запросу органа.
Цены без НДС. Восстановление недостающего учёта за год оценивается отдельно в предложении.
Вопросы о годовом отчёте
Короткие ответы со ссылками на пункты ADR. О том, что касается именно Вашей работы, спросите напрямую.
Остался другой вопрос?
Связаться с консультантомГодовой отчёт действительно обязателен?
Да. Подготовка ежегодного отчёта о деятельности с опасными грузами — одна из функций консультанта, перечисленных в ADR 1.8.3.3, для каждого предприятия, обязанного его назначить.
Сколько он хранится и кто может его запросить?
Пять лет — по формулировке 1.8.3.3 — и он предоставляется национальным органам по их требованию.
У нас весь год не было консультанта — что теперь?
Назначить и закрыть пробел. Мы принимаем обязанности консультанта, восстанавливаем год по Вашим документам и готовим отчёт — чем раньше это сделано, тем меньше риск на ближайшей проверке.
Почему с платформой это проще?
Потому что отчёт — это сводка учёта. В платформе ADRplus каждая перевозка регистрируется в момент события, и годовой отчёт создаётся из живых данных — а не из декабрьской археологии.
Закройте год правильно
Расскажите о Вашей деятельности. В течение рабочего дня Вы получите предложение — и годовой отчёт перестанет быть заботой.